Probeer Notebase 2 weken gratis.

Het platform voor professionele rapportage.

Bureaus en zelfstandigen leveren hun beste werk met Notebase. Van de voorbereiding en het eerste gesprek tot het rapport en de opvolging: alles wat jij en je team nodig hebben, op één plek.

Veel tijd gaat naar administratie.Verspreid over losse tools.

Veel tijd van professionals gaat op aan administratieve taken, verspreid over losse tools. Notebase is de centrale, intelligente werklaag waarin al dat werk samenkomt en die veel voor je uit handen neemt. Meer tijd voor de inhoud. Meer tijd voor je cliënt. Meer tijd voor wat er echt toe doet.

Je werkweekNotebase
Administratie in losse toolsTijd voor je cliënt

Grip op je werkproces

Van eerste gesprek tot definitief rapport. Alles wat je nodig hebt op één plek.

RapportenVan bronnen en sjabloon naar een concept in jouw format en huisstijl.
GesprekkenNeem een gesprek op of upload een opname. Het gesprek wordt bron voor je rapport.
FormulierenStuur een vragenlijst naar je cliënt. De antwoorden komen als bron in het dossier.
KennisbankJe eigen protocollen, richtlijnen en vaste formuleringen, gebruikt in elk rapport.
IntegratiesWerk vanuit Word en Outlook, en neem gesprekken op met de mobiele app.
WorkflowsVaste stappen die vanzelf gebeuren in een dossier, met jouw akkoord waar het telt.
InsightsEen overzicht van je dossiers, taken en rapporten in één oogopslag.

Ontwikkeld voor jouw domein

Werk en inkomen, schade, zorg of advies. Notebase werkt met jouw terminologie, sjablonen en huisstijl.

Arbo, verzuim & re-integratie

Voor wie beoordeelt of en hoe iemand weer aan het werk kan, van verzuim tot re-integratie. Van eerste gesprek tot onderbouwd advies.

Voor arbeidsdeskundigen, bedrijfsartsen, casemanagers en re-integratiebureaus.

Meer lezen

Schade & verzekeringen

Voor wie schade vaststelt, beoordeelt en afwikkelt. Gesprekken, medische stukken en correspondentie komen samen in één onderbouwing.

Voor schaderegelaars, schade-experts, letselschade-experts en medisch adviseurs.

Meer lezen

Zorg & welzijn

Voor wie met cliënten bespreekt wat er speelt en welke hulp nodig is. Jij voert het gesprek, Notebase werkt het verslag uit.

Voor maatschappelijk werkers, Wmo-consulenten, jeugdhulpverleners en psychologen.

Meer lezen

Advies & onderzoek

Voor onderzoekers en adviseurs die organisaties helpen met vraagstukken over mensen en werk. Van interviews naar een onderbouwd onderzoek of advies.

Voor onderzoekers, organisatieadviseurs, HR-adviseurs en vertrouwenspersonen.

Meer lezen

Publieke sector

Voor wie bij een overheid of publieke organisatie hoort, toetst en beslist. Van hoorzitting en inspectie tot een zorgvuldig onderbouwd verslag.

Voor bezwaarcommissies, inspecteurs, klachtbehandelaars en beleidsadviseurs.

Meer lezen

Zorgvuldig met gevoelige gegevens

Rapporten bevatten persoonlijke en medische informatie. Daarom is beveiliging geen extra optie, maar het uitgangspunt.

AVG

Wij verwerken in jouw opdracht, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Alles in de EU

Opslag in Zweden en AI-verwerking binnen de EU, bij Microsoft Azure.

Geen training

Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Versleuteld

Versleuteld opgeslagen en verstuurd. Inloggen met tweestapsverificatie.

Vaste bewaartermijnen

Audio direct na transcriptie weg, transcripties na 14 dagen, dossiers na een vaste termijn.

Jij houdt de regie

AI maakt een concept. De professional controleert en stelt het rapport vast.

Eenvoudige prijzen

Van rapporten schrijven tot het hele dossier, voor zelfstandigen en voor bureaus.

Rapportage

Voor zelfstandigen die vooral rapporten schrijven

€79per maand
Per gebruiker, excl. btw · maandelijks opzegbaar
  • Consulten opnemen en uploaden
  • Onbeperkt rapporten
  • Eigen sjablonen, huisstijl en schrijfstijl
  • Kennisbank
  • Exporteren naar Word en PDF
  • Cockpit met agenda en taken
  • Microsoft 365 en Google Workspace

Dossier

Aanbevolen

Voor professionals en teams die het hele dossier in Notebase doen

€99per maand
Per gebruiker, excl. btw · maandelijks opzegbaar
  • Alles uit Rapportage
  • Workflows
  • Formulieren
  • Insights
  • Standaard integraties

Bureau

Voor grotere bureaus en arbodiensten

Op maat
  • Alles uit Dossier
  • Aangepaste integraties
  • Single Sign-On (SSO)
  • Service level agreement (SLA)
  • Eigen verwerkersafspraken

Probeer Notebase eerst 2 weken gratis, zonder verplichtingen.

Over Notebase

Notebase is een Nederlands platform, ontstaan vanuit één observatie: rapporteren kost veel tijd, terwijl een groot deel van het proces telkens terugkomt. Notities uitwerken, informatie ordenen, hoofdstukken structureren en dezelfde onderdelen opnieuw formuleren. Tijd die niet naar de cliënt, de inhoud of de beoordeling van de casus gaat.

Daarom bouwen we software die de professional versterkt, niet vervangt. Gesprekken, documenten en bestaande rapportsjablonen worden gebruikt om sneller tot een helder en gestructureerd concept te komen. Het voorbereidende werk wordt grotendeels uit handen genomen, zodat er meer ruimte ontstaat voor waar jouw expertise echt nodig is: analyse, oordeel en advies.

Veelgestelde vragen

Beveiliging

Notebase verwerkt en bewaart alle gegevens binnen de EU. De verbinding en opslag zijn versleuteld, en de toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Met alle klanten sluiten we een verwerkersovereenkomst met vaste bewaartermijnen.

Nee. Notebase gebruikt jouw gegevens niet voor training. Je invoer en rapporten blijven van jou.

Alle gegevens staan op servers binnen de EU. Er worden geen gegevens buiten de Europese Unie verwerkt of opgeslagen.

Je bepaalt zelf wanneer gegevens worden verwijderd. Audio en transcripties kennen aparte bewaartermijnen, die je in de verwerkersovereenkomst terugvindt.

Product

Voor elke professional die gesprekken vastlegt in rapportages: arbeidsdeskundigen, verzekeringsadviseurs, HR-professionals, coaches, juristen, maatschappelijk werkers, recruiters, bedrijfsartsen, psychologen en meer. Jij bepaalt hoe je rapporten eruitzien; Notebase past zich aan, niet andersom.

Nee. Notebase is een assistent, geen vervanger. Het platform zet je gesprekken en brondocumenten om in een eerste rapportversie, waarna je zelf de volledige regie houdt over de inhoud. De ingebouwde assistent werkt als sparringpartner en helpt je om het rapport verder aan te scherpen.

Nee. Notebase werkt in de browser op zowel Windows als Mac. Voor opnames volstaat de microfoon van je laptop of telefoon. Geen installatie nodig en je kunt vanaf elke werkplek inloggen.

Notebase zorgt voor uniformiteit in schrijfwijze en rapportstructuur binnen de hele organisatie. Rapporten volgen dezelfde opbouw en huisstijl, ongeacht wie ze opstelt. Daarnaast biedt het dossierinzicht op persoons- en organisatieniveau, zodat het werk overzichtelijk en herleidbaar blijft.