Notebase
InloggenDemo aanvragen

Schrijf rapporten in een fractie van de tijd.

Geen vast format. Notebase werkt met je eigen sjablonen, schrijfstijl en rapporttypes, en volgt jouw manier van werken, niet andersom.

Demo aanvragen
Jouw keuzes
SjabloonCliëntrapport
Opname intake12:34
Rapportage.pdf184 KB
HuisstijlAdviesbureau B.V.
SchrijfstijlMijn schrijfstijl
Genereer rapport
RapportWacht op invoer

Cliëntrapport

1. Inleiding
2. Anamnese
3. Onderzoek
4. Conclusie
Voor wie

Of je nu een intakegesprek voert, een dossier opbouwt of een advies uitbrengt. Notebase past zich aan jouw vakgebied, terminologie en huisstijl aan.

arbeidsdeskundigenverzekeringsadviseursHR-professionalscoachesjuristenmaatschappelijk werkersbedrijfsartsenconsultantspsychologenbeleidsmedewerkersschade-expertsen meer

Alles in één werkomgeving

Van eerste gesprek tot definitief rapport. Zonder te wisselen tussen tools.

Opname loopt12:34

Opnemen of uploaden

Neem gesprekken eenvoudig op binnen de beveiligde omgeving via je telefoon of laptop, of gebruik een bestaande audio-opname. Notebase gebruikt het gesprek als broncontext voor je rapport.

Intake-gesprek.pdf2.4 MB
Verwerken...
Medische rapportage.docx184 KB
Verwerken...
Bijlage 3 - werkplek.pdf1.1 MB
Verwerken...

Documenten toevoegen

Voeg bestaande documenten toe als bron, zoals een cv, medisch dossier of eerder verslag. Notebase neemt ze automatisch mee.

Notebase
SjabloonActief
1. Inleiding
2. Anamnese
3. Onderzoek
4. Conclusie
5. Advies

Jouw format, jouw stijl

Bouw je eigen rapportsjablonen, of laat Notebase de structuur overnemen uit een rapport dat je al hebt. Volledig in jouw huisstijl en schrijfstijl.

Notebase

4. Conclusie

Geen langdurig staan of zwaar tillen.
Afwisseling tussen zitten en staan gedurende de dag.

Volledige regie over je rapport

Houd de regie over de inhoud, structuur en opmaak van je rapport. Bewerken doe je in een vertrouwde editor: typen, opmaken en herschrijven zoals je gewend bent.

Hoe beoordeel ik de belastbaarheid?

Onderbouwd met jouw kennisbank

Een assistent denkt mee vanuit jouw vakkennis en literatuur, met onderbouwde voorstellen. Jij houdt de regie.

Export naar Word.docx
Export naar PDF.pdf

Exporteren

Export naar Word of PDF. Compleet met huisstijl, opmaak en bronvermelding.

Eenvoudige prijzen

Begin als individuele professional of schaal op met je hele team.

Professional

Populair

Voor zelfstandige professionals, teams en organisaties

€69per maand
Per gebruiker, exclusief btwJaarlijks gefactureerd
  • Onbeperkt rapporten en dossiers
  • Gesprekken opnemen en uploaden
  • Documenten uploaden
  • Eigen sjablonen, huisstijl en schrijfstijl
  • Kennisbank en assistent
  • Exporteren naar Word en PDF
Demo aanvragen

Enterprise

Voor grotere organisaties met aanvullende eisen

Op aanvraag
  • Alles uit Professional
  • Toegangsbeheer per organisatie, team en afdeling
  • Single Sign-On (SSO)
  • Uitgebreide auditlogs en compliance-rapportages
  • Aangepaste integraties
  • Ondersteuning bij implementatie en inrichting
Neem contact op

Compliance zit in het fundament

Notebase gaat zorgvuldig om met jouw gegevens.

Verwerken volgens de AVGGegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen de EU, met een verwerkersovereenkomst en vaste bewaartermijnen.
In lijn met de Europese AI ActNotebase houdt rekening met de uitgangspunten zoals vastgelegd in de Europese AI Act.

Over Notebase

Notebase is een Nederlands platform, ontstaan vanuit één observatie: rapporteren kost veel tijd, terwijl een groot deel van het proces telkens terugkomt. Notities uitwerken, informatie ordenen, hoofdstukken structureren en dezelfde onderdelen opnieuw formuleren. Tijd die niet naar de cliënt, de inhoud of de beoordeling van de casus gaat.

Daarom bouwen we software die de professional versterkt, niet vervangt. Gesprekken, documenten en bestaande rapportsjablonen worden gebruikt om sneller tot een helder en gestructureerd concept te komen. Het voorbereidende werk wordt grotendeels uit handen genomen, zodat er meer ruimte ontstaat voor waar jouw expertise echt nodig is: analyse, oordeel en advies.

Veelgestelde vragen

Beveiliging

Notebase verwerkt en bewaart alle gegevens binnen de EU. De verbinding en opslag zijn versleuteld, en de toegang is beperkt tot geautoriseerde gebruikers. Met alle klanten sluiten we een verwerkersovereenkomst met vaste bewaartermijnen.

Nee. Notebase gebruikt jouw gegevens niet voor training. Je invoer en rapporten blijven van jou.

Alle gegevens staan op servers binnen de EU. Er worden geen gegevens buiten de Europese Unie verwerkt of opgeslagen.

Je bepaalt zelf wanneer gegevens worden verwijderd. Audio en transcripties kennen aparte bewaartermijnen, die je in de verwerkersovereenkomst terugvindt.

Product

Voor elke professional die gesprekken vastlegt in rapportages: arbeidsdeskundigen, verzekeringsadviseurs, HR-professionals, coaches, juristen, maatschappelijk werkers, recruiters, bedrijfsartsen, psychologen en meer. Jij bepaalt hoe je rapporten eruitzien; Notebase past zich aan, niet andersom.

Nee. Notebase is een assistent, geen vervanger. Het platform zet je gesprekken en brondocumenten om in een eerste rapportversie, waarna je zelf de volledige regie houdt over de inhoud. De ingebouwde assistent werkt als sparringpartner en helpt je om het rapport verder aan te scherpen.

Nee. Notebase werkt in de browser op zowel Windows als Mac. Voor opnames volstaat de microfoon van je laptop of telefoon. Geen installatie nodig en je kunt vanaf elke werkplek inloggen.

Notebase zorgt voor uniformiteit in schrijfwijze en rapportstructuur binnen de hele organisatie. Rapporten volgen dezelfde opbouw en huisstijl, ongeacht wie ze opstelt. Daarnaast biedt het dossierinzicht op persoons- en organisatieniveau, zodat het werk overzichtelijk en herleidbaar blijft.

Klaar om Notebase te zien?

Plan een vrijblijvende demo van 30 minuten. We laten je zien hoe Notebase past in jouw werkwijze.

Plan een demo