Probeer Notebase 2 weken gratis.
Alle onderdelen

Voer het gesprek. Notebase luistert mee.

Neem een consult op, aan tafel, online of aan de telefoon. Tijdens het gesprek houdt Notebase bij wat je rapport nog nodig heeft. Daarna staat het uitgeschreven gesprek als bron in het dossier.

Stap 1

Consult starten

Kies hoe je het gesprek voert: aan tafel, online of aan de telefoon. Notebase neemt het op, ook uit Teams, Zoom of Meet.

Stap 2

Afronden voordat je stopt

Voordat de opname stopt, zie je welke punten voor je rapport nog niet aan bod kwamen, en wat er al is opgehaald. Zo vraag je het nog, terwijl de cliënt er is.

Stap 3

Doorwerken tijdens de opname

De opname loopt door terwijl je in de rest van Notebase werkt, bijvoorbeeld in je rapport. Bovenin zie je dat er wordt opgenomen, en met één klik ben je terug of stop je.

Stap 4

Ook aan de telefoon

Tijdens het telefoongesprek leest de agent mee, net als aan tafel. Je ziet welke punten voor je rapport al aan bod zijn gekomen.

Stap 5

Via Teams, Zoom of Meet

Voer het gesprek in je eigen programma. Notebase neemt het geluid van het gesprek mee op, zonder dat de cliënt iets hoeft te installeren.

Stap 6

Direct in het dossier

Na het gesprek staat de opname in het dossier en wordt hij vanzelf uitgeschreven. Daarna wordt het geluid verwijderd; het uitgeschreven gesprek blijft als bron voor je rapport.

Zo werkt het

  1. 01Opnemen of uploadenStart een opname in de beveiligde omgeving, of voeg een bestaande opname toe aan het dossier.
  2. 02UitgeschrevenNotebase zet het gesprek om naar tekst, die je terugleest en kunt nalopen.
  3. 03Bron voor je rapportHet gesprek staat in het dossier en wordt meegenomen als je een rapport maakt.