Van eerste gesprek tot onderbouwd advies over werk.
Voor arbeidsdeskundigen, re-integratiedeskundigen, bedrijfsartsen en jobcoaches. Je advies over werk rust op gesprekken met werknemer en werkgever, op medische en arbeidskundige informatie en op afspraken die je onderweg maakt. Notebase brengt dat samen in één dossier en schrijft je rapport in je eigen format, met bij elke passage de bron.
Voor wie
Voor iedereen die beoordeelt of en hoe iemand weer aan het werk kan. Of je nu zelfstandig werkt of in een team bij een arbodienst of re-integratiebureau.
Arbeidsdeskundigen
Voor wie belastbaarheid en passend werk onderzoekt en onderbouwd adviseert.
Bedrijfsartsen
Spreekuren, probleemanalyses en terugkoppeling naar werkgever en casemanager.
Verzekeringsartsen
Voor wie arbeidsongeschiktheid beoordeelt, bij een verzekeraar of zelfstandig.
Casemanagers
Het verzuimdossier, het plan van aanpak en de evaluaties op één plek.
Re-integratiebureaus
Trajecten eerste en tweede spoor, van intake tot eindverslag.
Arbodiensten
Voor organisaties die verzuimbegeleiding bieden aan meerdere werkgevers.
Jobcoaches
Gesprekken over een volgende stap, uitgewerkt tot een plan.
Fysiotherapeuten
Werkplekonderzoek en adviezen bij werkgerelateerde fysieke klachten.
Voorbeelden uit de praktijk
Zo ziet een rapport uit Notebase eruit: in de opbouw van je eigen sjabloon en in je huisstijl. De namen in deze voorbeelden zijn verzonnen.
Arbeidsdeskundig onderzoek
Een volledig onderzoek naar belastbaarheid en passende werkzaamheden, met bronnen, verkende functies en een helder advies.
Plan van aanpak
Doel, tussendoelen, afspraken en rollen voor een stapsgewijze terugkeer, vastgelegd met werknemer, werkgever en bedrijfsarts.
Re-integratieverslag
Het verloop van een traject tweede spoor: activiteiten, arbeidsmarktoriëntatie, proefplaatsing en de afspraken over het vervolg.
Je eigen sjabloon
Leg je eigen hoofdstukken, terminologie en huisstijl vast. Notebase schrijft elk rapport in dat format.
Benieuwd hoe jouw rapporten eruitzien?
In een demo laten we zien hoe je je eigen sjablonen en huisstijl inricht. Of we richten je eerste sjablonen samen met je in.
Wat Notebase overneemt
Van het eerste gesprek tot het rapport bij je opdrachtgever. Notebase neemt het werk eromheen over, jij houdt de regie.
01Gesprekken uitwerken
Neem het gesprek op, aan tafel, online of telefonisch. Notebase werkt het uit en zet het als bron in het dossier, klaar voor je rapport.
Meer lezen02Informatie opvragen
Stuur vragenlijsten en informatieverzoeken naar werknemer, werkgever of bedrijfsarts. De antwoorden komen vanzelf bij het dossier.
Meer lezen03Rapporteren in je eigen sjabloon
Een concept in jouw format, terminologie en huisstijl. Bij elke passage zie je waarop die gebaseerd is, zodat je snel kunt controleren.
Meer lezen04Delen met betrokkenen
Deel rapporten en stukken met werkgever of opdrachtgever via een beveiligde link, zonder losse mails met bijlagen.
Meer lezenZorgvuldig met gevoelige gegevens
Rapporten bevatten persoonlijke en medische informatie. Daarom is beveiliging geen extra optie, maar het uitgangspunt.
AVG
Wij verwerken in jouw opdracht, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Alles in de EU
Opslag in Zweden en AI-verwerking binnen de EU, bij Microsoft Azure.
Geen training
Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Versleuteld
Versleuteld opgeslagen en verstuurd. Inloggen met tweestapsverificatie.
Vaste bewaartermijnen
Audio direct na transcriptie weg, transcripties na 14 dagen, dossiers na een vaste termijn.
Jij houdt de regie
AI maakt een concept. De professional controleert en stelt het rapport vast.
Veelgestelde vragen
Werken met Notebase
Ja. Je legt per rapportvorm een sjabloon vast met je eigen hoofdstukken, instructies, terminologie en huisstijl. Notebase schrijft elk rapport in die opbouw, en je past het sjabloon aan terwijl je werkt.
Notebase werkt samen met Word, Outlook en Google Workspace. Voor een koppeling met je dossier- of casemanagementsysteem kijken we graag met je mee.
Gegevens en delen
Ja. Je stuurt een vragenlijst of informatieverzoek. Ze bevestigen hun toegang met een code per e-mail en hebben geen account nodig.
Medische informatie behandelen we altijd als gevoelig: versleuteld, binnen de EU en nooit gebruikt om AI te trainen. Meer daarover lees je op onze securitypagina.