Probeer Notebase 2 weken gratis.
Notebase
Demo aanvragen
Alle onderdelen

Het vaste werk gebeurt vanzelf.

Leg je vaste stappen één keer vast. Notebase maakt taken aan, vraagt stukken op, laat de cliënt zelf een afspraak kiezen en laat de AI meelezen en beslissen. Mails gaan binnen kantoortijd vanuit je eigen Outlook, of staan als concept voor je klaar.

Plan een demoBekijk de flow
Stap 1

Beginnen vanuit de bibliotheek

Kies een kant-en-klare workflow voor een nieuw dossier, stukken, formulieren, rapportage of de afronding. Of begin blanco.

Stap 2

Laten maken door AI

Beschrijf in gewone woorden wanneer de workflow start en wat er dan moet gebeuren. De AI zet de trigger, de stappen en de paden voor je klaar; daarna stuur je bij of pas je hem aan.

Stap 3

Stappen en paden inrichten

Zet taken, mails, afspraken en wachtstappen op het canvas. Met een splitsing kiest de workflow zelf een pad: op een antwoord, de machtiging of een score van de AI.

Stap 4

De AI leest mee

Komt er een mail binnen, dan leest de AI waar hij over gaat: een klacht, een afspraak of een vraag om stukken. Elk krijgt een eigen vervolg; de rest wordt een notitie in het dossier.

Stap 5

Testen voordat hij live gaat

Loop de workflow door op een echt dossier en zie welk pad hij neemt. Er wordt niets aangemaakt of verstuurd; een mail stuur je eerst als test naar jezelf.

Meer onderdelen

CockpitJe dag in één oogopslag: afspraken, taken en wat op je wacht.GesprekkenNeem een gesprek op of upload een opname. Het gesprek wordt bron voor je rapport.FormulierenStuur een vragenlijst naar je cliënt. De antwoorden komen als bron in het dossier.RapportenVan bronnen en sjabloon naar een concept in jouw format en huisstijl.KennisbankJe eigen protocollen, richtlijnen en vaste formuleringen, gebruikt in elk rapport.InsightsEen overzicht van je dossiers, taken en rapporten in één oogopslag.IntegratiesWerk vanuit Word en Outlook, en neem gesprekken op met de mobiele app.