Van gesprek met je cliënt tot verslag en plan.
Voor maatschappelijk werkers, Wmo-consulenten, jeugdhulpverleners en psychologen. Je werk draait om het gesprek: wat speelt er, en wat heeft iemand nodig. Notebase legt dat gesprek vast en werkt het uit tot verslag, plan of rapportage in je eigen format, zodat je aandacht bij je cliënt blijft in plaats van bij je aantekeningen.
Voor wie
Voor iedereen die met cliënten bespreekt wat er speelt en welke hulp nodig is. Bij een gemeente, een zorg- of welzijnsorganisatie of in een eigen praktijk.
Wmo-consulenten
Keukentafelgesprekken, uitgewerkt tot gespreksverslag en ondersteuningsplan.
Maatschappelijk werk
Voor wie mensen ondersteunt bij sociale en persoonlijke vragen.
Jeugdzorg
Gezinsgesprekken, plannen en rapportages voor kind en gezin.
GGZ en psychologen
Intakes en behandelplannen, zonder uren aan verslaglegging.
Wijkverpleging
Indicatiestelling en zorgplannen vanuit het gesprek bij de cliënt thuis.
Schuldhulpverlening
Intakes en plannen voor mensen met financiële problemen.
Revalidatie
Verslagen van behandeling en herstel, ook richting werk.
Verslavingszorg
Intakes, behandelplannen en evaluaties op één plek.
Voorbeelden uit de praktijk
Zo ziet een rapport uit Notebase eruit: in de opbouw van je eigen sjabloon en in je huisstijl. De namen in deze voorbeelden zijn verzonnen.
Gespreksverslag
Een keukentafelgesprek uitgewerkt per leefgebied: wat lukt, wat niet, wat het netwerk kan en welke ondersteuning nodig is.
Ondersteuningsplan
Hulpvraag, situatie en doelen met concrete acties, afgesproken met de cliënt en met een vast moment van evaluatie.
Intakeverslag
Aanmelding, klachten en hulpvraag, achtergrond en indruk, met een behandelvoorstel en planning van de eerste gesprekken.
Je eigen sjabloon
Leg je eigen hoofdstukken, terminologie en huisstijl vast. Notebase schrijft elk rapport in dat format.
Benieuwd hoe jouw rapporten eruitzien?
In een demo laten we zien hoe je je eigen sjablonen en huisstijl inricht. Of we richten je eerste sjablonen samen met je in.
Wat Notebase overneemt
Van het eerste gesprek tot het rapport bij je opdrachtgever. Notebase neemt het werk eromheen over, jij houdt de regie.
01Gesprekken uitwerken
Neem het keukentafelgesprek of de intake op, met toestemming van je cliënt. Notebase werkt het uit en zet het als bron in het dossier.
Meer lezen02Informatie opvragen
Stuur vragenlijsten naar cliënt, netwerk of verwijzer. De antwoorden komen vanzelf bij het dossier, klaar voor je verslag.
Meer lezen03Verslagen en plannen in je eigen sjabloon
Gespreksverslag, ondersteuningsplan of rapportage in jouw format. Bij elke passage zie je waarop die gebaseerd is.
Meer lezen04Delen met betrokkenen
Deel verslagen met verwijzer, gemeente of cliënt via een beveiligde link, zonder losse mails met bijlagen.
Meer lezenZorgvuldig met gevoelige gegevens
Rapporten bevatten persoonlijke en medische informatie. Daarom is beveiliging geen extra optie, maar het uitgangspunt.
AVG
Wij verwerken in jouw opdracht, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Alles in de EU
Opslag in Zweden en AI-verwerking binnen de EU, bij Microsoft Azure.
Geen training
Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
Versleuteld
Versleuteld opgeslagen en verstuurd. Inloggen met tweestapsverificatie.
Vaste bewaartermijnen
Audio direct na transcriptie weg, transcripties na 14 dagen, dossiers na een vaste termijn.
Jij houdt de regie
AI maakt een concept. De professional controleert en stelt het rapport vast.
Veelgestelde vragen
Werken met Notebase
Ja. Je legt per verslag of plan een sjabloon vast, met de onderdelen en terminologie die je organisatie of gemeente gebruikt. Notebase schrijft elk verslag in die opbouw.
Ja. Je neemt het gesprek op met je telefoon, aan de keukentafel of onderweg. Vraag je cliënt altijd vooraf om toestemming. De opname wordt verwijderd zodra het gesprek is uitgewerkt.
Gegevens en delen
Ja. Je stuurt een vragenlijst of informatieverzoek. Toegang wordt bevestigd met een code per e-mail.
Gegevens van cliënten behandelen we altijd als gevoelig: versleuteld, binnen de EU en nooit gebruikt om AI te trainen. Meer daarover lees je op onze securitypagina.